I nostri prodotti per officine service partner Volkswagen Group Italia

Sapiens & Sapiens ha una politica commerciale che garantisce ai clienti la continuità del prodotto. Grazie al nostro servizio di assistenza molto vicino ai clienti e alle loro esigenze le nostre applicazioni sono sempre all'avanguardia. Per questo motivo non vengono richiesti esborsi iniziali per acquistare i programmi, ma viene stipulato un contratto di locazione con canone mensile a seconda degli applicativi utilizzati.

È possibile calcolare un preventivo del canone mensile utilizzando il box grigio a destra.

BRIDGE

Gestione Officine Autorizzate

A partire da 60€/mese + IVA

Bridge è un'applicazione sviluppata per le officine service partner VGI e consente di prenotare appuntamenti in agenda, creare commesse in garanzia e a pagamento, registrare fatture elettroniche e più in generale gestire in modo dettagliato le attività svolte in officina. La parte in garanzia è completa di tutti i controlli di congruenza conformemente a quanto disposto da VGI. Le officine possono collegarsi con il concessionario per ricevere gli aggiornamenti delle tabelle VGI e per scaricare le commesse in garanzia effettuate.

Le principali funzionalità del Bridge comprendono:

👤 l'agenda clienti ricca di funzioni, come la possibilità di attribuire tabelle di sconto, aliquote speciali o condizioni di pagamento particolari su ogni cliente, calcolare il Codice Fiscale, visualizzare le targhe intestate al cliente, aprire una chat su Whatsapp Web direttamente con il numero di telefono del cliente/utilizzatore;

🗓 l'agenda prenotazioni con vista settimanale o giornaliera con la possibilità di 'colorare' gli appuntamenti in base a parametri totalmente personalizzabili (ad es. appuntamenti rossi = garanzie, appuntamenti blu = tagliandi), inoltre è possibile attribuire uno 'stato di completamento' alla prenotazione (ad es. vettura arrivata, vettura pronta, vettura consegnata);

🗂 la gestione commesse di lavorazione che permette di ricercare facilmente i lavori eseguiti sfruttando numerosi filtri di ricerca

📝 la gestione fatture, ricevute e preventivi che permette di cercare e ristampare in qualsiasi momento un documento fiscale o di cortesia

🖇 il menù di configurazione molto ricco di funzioni tra cui: la personalizzazione delle tariffe di manodopera, la creazione di operazioni di manodopera "più usate" per velocizzare l'inserimento nelle commesse, l'attribuzione di determinate tariffe di manodopera a clienti speciali

🤝 l'integrazione con altri programmi come Wincar/Winmec oppure con le piattaforme delle società di noleggio (ALD, LeasePlan, etc) così da non dover trascrivere su Bridge tutti i dati delle commesse generate su altri portali

📲 la possibilità di inviare SMS o Whatsapp ai clienti per avvisarli dell'appuntamento o di ritirare la vettura

📈 la sezione dedicata alle statistiche di officina e alla gestione della presenza e produttività degli operai

Sono inclusi con BRIDGE i listini dei ricambi del gruppo VGI (Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Cupra, VIC) i cui prezzi sono sempre forniti in tempo reale, anche quando vengono inseriti all'interno di una commessa di lavorazione (purché ci sia una connessione a internet attiva). E' possibile avere a disposizione i prezzi di listino di tutti i marchi in tempo reale attivando il prodotto aggiuntivo SAPTARIF.

Con Bridge è compreso anche il modulo Lettere che permette di gestire comunicazioni con i clienti (ad es. scadenza revisione o tagliando), marketing, ricerche mirate e altre funzionalità.

In ultimo tramite l'applicazione Bridge è possibile produrre fatture elettroniche in XML conformi alle direttive dell'Agenzia delle Entrate, stampare documenti di cortesia, preventivi e tanto altro. L'applicazione inoltre è collegabile al programma di contabilità ordinaria GICO e al programma di marcatura elettronica MARCATEMPO.

CANONE MENSILE

Premi sul bottone AGGIUNGI sotto l'icona dei programmi desiderati per calcolare il canone mensile.

N° di terminali:

GIOA BRIDGE	60€
II terminale	26€	x
III terminale	13€	x
IV terminale	8€	x
V terminale	8€	x
GIM BRIDGE	0€
LETTERE	0€
TRASMISSIONI	50€
GICO	45€
GICO Lite	25€
MateWebApp	25€
MARCATEMPO	10€
SAPTEMP
GIAN	25€
GAUS	25€
GIAN + GAUS	40€
SAPTARIF	15€
WEB CATALOG	10€
TOTALE

*Tutti gli importi sono da considerarsi IVA esclusa.

GIM BRIDGE

Gestione Interattiva Magazzini

Incluso con GIOA BRIDGE oppure con GIAN/GAUS

GIM BRIDGE è un'applicazione per la gestione dei magazzini, sviluppato inizialmente per gli Autoricambi, ma di uso del tutto generale. GIM BRIDGE è dotato di una sezione di configurazione personalizzabile sia per l'anagrafica articolo sia per l'anagrafica clienti/fornitori.

Con l'avvento della fatturazione elettronica il programma GIM BRIDGE ha acquisito anche il ruolo di "magazzino documenti" dove confluiscono tutti i documenti fiscali generati dai vari programmi. In più da GIM BRIDGE è possibile creare tutte quelle fatture non direttamente legate alle riparazioni di officina (es. provvigioni, fatture accompagnatorie, fatture differite, etc.), oltre alle bolle di carico e ai DDT segue fattura. Infine GIM BRIDGE ha il compito di generare in automatico la fattura elettronica in formato XML.

GIM BRIDGE contiene, oltre alle normali funzioni di gestione di magazzino, un potente generatore di statistiche di vendita e consente la gestione simultanea di più tariffari.

TRASMISSIONI

50€/mese + IVA

L'applicazione Trasmissioni effettua il collegamento con la casa madre. Tra i vari servizi ci sono il trasferimento delle informazioni richieste da VGI, i movimenti magazzino, i passaggi di officina, le garanzie, le richieste di listini, le posizioni di lavoro, ecc.

Nelle ultime versioni sono state aggiunte anche le trasmissioni DWH (Data WareHouse).

GICO

Gestione Integrata Contabilità Ordinaria

45€/mese + IVA

GICO è un'applicazione che gestisce tutte le operazioni aventi rilevanza sotto il profilo civilistico e fiscale: contabilità IVA, contabilità generale e contabilità finanziaria a partite aperte.

Le sue procedure di facile accesso ed utilizzo consentono in breve tempo il controllo e la gestione della vita amministrativa, finanziaria e contabile di una o più società all'interno del medesimo programma.

GICO Lite

Gestione Integrata Contabilità Ordinaria versione ridotta

25€/mese + IVA

GICO Lite ha delle funzionalità in meno rispetto al GICO. Permette di gestire le fatture di acquisto e di vendita con i relativi pagamenti e scadenziari. Inoltre permette di gestire i registri e la liquidazione IVA.

MARCATEMPO

10€/mese + IVA o incluso con MateWebApp

Il Marcatempo è uno strumento per la gestione del magazzino e degli operai, basato sulla tecnologia di lettura ottica dei codici a barre. Marcatempo consente:

di caricare i ricambi direttamente nella scheda di lavorazione, funzionando da scheda prelievo ricambi da magazzino;
di timbrare la scheda di lavorazione dei tecnici in forma elettronica, consentendo di tenere sotto controllo inizio/fine lavorazione di ogni veicolo;
di verificare in tempo reale in fase di fatturazione il tempo impiegato per la lavorazione;
di velocizzare la preparazione del conto, in quanto i ricambi si trovano già caricati nella scheda lavorazione.

Priorità:

SAPTEMP

Informazioni di riparazione fornite da Solera/Autodata

A consumo

Saptemp è un'applicazione che permette di accedere alle informazioni tecniche per le procedure di assistenza, manutenzione, diagnostica e riparazione dei veicoli presenti nella banca dati del gruppo Solera/Autodata.

La banca dati Solera/Autodata mette a disposizione informazioni tecniche originali su 34.000 modelli di 142 produttori, coprendo così il 99% dei veicoli in circolazione. All'interno della banca dati sono presenti oltre 360000 schemi elettrici colorati con ricerca dei componenti integrata, 600.000 procedure tecniche passo passo con 40.000 aggiornamenti di veicoli negli ultimi 12 mesi.

Le categorie di informazioni presenti nella banca dati sono le seguenti:

Guide di servizio
- Manutenzioni programmate ufficiali dei costruttori
- Illustrazioni di servizio
- Indicatore intervallo di manutenzione
- Manutenzione condizionatori aria
- Olio motore
- Manutenzione cambio
- Manutenzione freni
Procedure di manutenzione
- Sostituzione cinghie/catene di comando
- Rilascio freno di stazionamento elettrico
- Sistema di controllo pressione dei pneumatici (TPMS)
- Programmazione della chiave
- Scollegamento e ricollegamento batteria
Specifiche tecniche
- Tempario
- Pneumatici e allineamento ruote
- Liquidi e lubrificanti
- Coppie di serraggio e valori di regolazione
- Localizzazione componenti generali
- Fusibili e relè
- Sostituzione lampadine
Diagnostica e risoluzione dei problemi
- Codici di guasto
- Aiutami
- Schemi elettrici
- Valori diagnosi centralina di controllo
- Localizzazione componenti elettrici
- Prove dei componenti
- Casistica guasti
Informazioni su sistemi veicolo e interventi di riparazione
- Gestione motore
- Frizioni
- Post-trattamento gas di scarico diesel
- ABS/ESP
- Airbag
- Condizionatori aria

Il Saptemp è incluso con tutti i programmi e la sua installazione è gratuita. La tariffazione è a consumo, ovvero si pagano solo le informazioni che vengono ricercate.

GIAN

Gestione Integrata Auto Nuove

A partire da 25€/mese + IVA

GIAN è uno strumento di ausilio alla vendita di auto nuove e consiste nella gestione di una base di dati contenente i dati descrittivi relativi al parco auto nuove.

L'applicazione possiede un'interfaccia utente-applicazione di facile utilizzo e permette di gestire comodamente i contratti, i preventivi, la fatturazione e collegamenti in contabilità. Il tutto corredato da stampe parametriche che consentono di essere personalizzate secondo i propri gusti.

E' possibile utilizzare il programma GIAN da solo, senza quindi attivare il pacchetto relativo alla gestione dell'officina. Per permettere la fatturazione sarà abbinato al programma GIM BRIDGE.

GAUS

Gestione Auto USate

A partire da 25€/mese + IVA

GAUS è uno strumento di ausilio alla vendita di auto usate e consiste nella gestione di una base di dati contenente i dati descrittivi relativi al parco auto usate.

Uno dei dati è la fotografia dell'auto. L'acquisizione delle immagini avviene per mezzo di una macchina fotografica che memorizza i dati su disco magnetico e successivamente li trasferisce al PC.

E' possibile utilizzare il programma GAUS da solo, senza quindi attivare il pacchetto relativo alla gestione dell'officina. Per permettere la fatturazione sarà abbinato al programma GIM BRIDGE.

WEB CATALOG

Ricerca codici

10€/mese + IVA

Web Catalog è un'applicazione web che permette di trovare i codici di tutte le marche di un particolare ricambio cercando nella distinta base della vettura o avendo in proprio possesso il codice del pezzo di una specifica marca.

Tutti i codici provengono dalle banche dati dei vari componentisti e sono stati incorporati nel sistema Sapiens & Sapiens sotto forma di videocatalogo.

SAPTARIF

Gestione tariffari

15€/mese + IVA

L'applicazione Saptarif permette di interrogare i codici presenti in più di 400 tariffari appartenenti a tutte le case automobilistiche, sia originali sia di concorrenza (circa 7 milioni di ricambi). I prezzi dei ricambi vengono costantemente aggiornati.

LETTERE

Lettere e Stampe

Sempre incluso

L'applicazione Lettere è stata pensata per gestire al meglio l'invio di email e SMS automatici ai clienti (es. conferma prenotazione). Lettere permette inoltre di ottenere le stampe parametriche ed elenchi personalizzati mediante l'uso di filtri.